A Debreceni Egyetem Magyarország egyik legnagyobb felsőoktatási intézménye, amely az ország keleti régiójának központjában, Debrecen városában, Hajdú-Bihar megyében működik. Debrecen középkori gyökerekkel rendelkező város, amely hagyományosan fontos mezőgazdasági és kereskedelmi központ volt, mára pedig dinamikusan fejlődő iparral büszkélkedhet.

Az egyetem legmélyebb gyökerei az 1538-ban alapított Debreceni Református Kollégiumig nyúlnak vissza, amelynek örökségét az 1912-ben alapított Debreceni Magyar Királyi Tudományegyetem vitte tovább. Az egyetemen már a kezdetekkor megszervezték a Történelmi szemináriumot, amely mára a Történelmi Intézet keretei között működik. 2009-től itt tevékenykedik a középkortörténeti kutatóműhely, a Memoria Hungariae, amely 2014-ben elnyerte az MTA „Lendület” programjának támogatását. 2022-ben a Magyar Kutatási Hálózat támogatásával indították el a „Középkori Magyarország és Közép-Európa Hadtörténete” című projektet. A kutatócsoport az elmúlt években számos nemzetközi konferenciát szervezett, és tematikus tanulmányköteteket jelentetett meg, 2025-től pedig saját folyóiratot tervez kiadni.

A konferenciának a Déri Múzeum ad otthont, amely szoros együttműködésben dolgozik a Debreceni Egyetemmel különféle tudományos és ismeretterjesztő projektekben. A múzeumot a város tudománypártoló polgárai alapították 1902-ben, viszonylag későn. Mai nevét és kiemelkedő műtárgygyűjteményét Déri Frigyes bécsi textilgyárostól kapta, aki magyar származását sosem feledve egyedülálló adományával a trianoni békeszerződés következtében megcsonkított ország kultúráját kívánta gazdagítani. Az 1920-as években formálódó egyetem számára Déri adománya rendkívüli értékű, szemléltető oktatási célokra is kiválóan használható műtárgyakat biztosított. A konferencia, az adományozó szellemiségét követve, tovább erősítette a Múzeum és az Egyetem közötti együttműködést.

A Déri Múzeum a város szívében, a Nagytemplomtól mindössze 200 méterre található, zölddel övezett, belvárosi környezetben. Impozáns neobarokk épületének földszintjén található Díszterme méltó helyszínként szolgált a konferencia számára.